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機能をチェック

そして最後にコピー機本体が持つ機能についてのチェックの方法についてですが、これらの方法自体もコピー機本体はもちろんのこと、製造メーカーやリース会社、またはレンタル事業者などにより実に様々な機能が備えられており、それらに関しての設定などがなされていますので、それぞれのコピー機本体毎においての機能のあり方について、よく調べておくことがとても必要です。そして、そのコピー機毎においての諸機能を調べていく事により、対応が可能なコンピューター端末本体の情報やOS、備品類、周辺機器類などに関しての情報確認なども可能なるというメリットがありますので、機能性のチェックというものはそうした面においてもとても大事であるといえます。

また、これはコピー機本体によっては、大抵の場合には対応が可能なコンピューターOSのバージョンとしては、WindowsXP以降あるいはMacOS-X以降のものでないと対応が出来かねるものも出てきていますので、旧式のOSを使用しているコンピューター端末本体を所持している方にとっては、注意をした方がよいのかもしれません。

そしてモバイル端末機器類の場合には、あまりにも最新のコンピューターOSを搭載しているゆえに、コピー機の対応デバイスとして認められないものなどもありますので、そうした面を考えても事前においての機能チェックなどは大変重要だといえます。

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メンテナンス

コピー機本体のメンテナンスですが、この場合は直接購入、リース契約、レンタルそれぞれの契約形態やコピー機のメーカー、コピー機本体のバージョンごとのあり方により異なりますので細心の注意が必要になると考えられます。

直接購入におきましては、もう既に本体価格の代金を完済あるいは分割支払い中などといった状態など、様々な状況のあり方があったとしても、1年間あるいは2年間程の保証期間で無償でのメンテナンスサービスとかをもやっている製造機器類メーカーなどもあります。

一方、リース契約などの場合においては、リース代とは別に有償ではあっても、企業等によってはかなりの相場で対応してくれるようなところもあります。そしてレンタル契約の場合においては、レンタル契約そのものを解除するまで永久に無償でのメンテナンスサービスを対応してくれるような企業などもあります。

以上のような様々な事例があるように、本当にメンテナンスのあり方も契約形態だけでもこのようにサービスのあり方が異なりますので、それぞれのあり方のうちどの方法が、現在のご自分の使用面においてのニーズに合うものなのかについて、よく事前に検討をしていく事が必要になってきます。

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導入前の準備

購入をしたいコピー機の種類や型バージョンなどが決定しましたら、次に導入前においての準備内容について触れていきましょう。

現時点においての仕事、または業務内容などで、当然のことながらコピー機本体の導入などをしていったりするようなカタチになりますので、当然なことながら、現在ご自身が使用をしているパソコンやモバイル機器類などをはじめとするコンピューター端末やそれらのOSバージョンなどに対応をした仕様になっているかを必ず確認をしたうえで、購入あるいはレンタル、リーズ契約などによる、メーカー側からの引き渡しによる現物本体の提供を、申込希望者である利用者本人は何らかのカタチで受ける事になります。

そうした流れが順調になされていくためにも、導入前に利用者本人が現に使用しているコンピューター端末本体自体の、OS情報を正確に把握をしておく必要性があります。実はこのOSがコピー機本体との対応がなされていなければ、全く使用出来ないような場合とかも少なくは無いといった実状があるからです。このため、購入前あるいは導入前において、コンピューターOSが対応をしているか否かを、確かめなけらばならないような場合も出てきたりします。

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コピー機の導入

一言でコピー機と言いましても、その種類や型、新品と中古の差など、実に様々なものがあるといえます。このため、まずはコピー機の導入を検討をしていく前に、一体コピー機とはどういったものであり、それにはどのような種類のものがあるかについて、よく理解しておくことが大切です。そのうえで、コピー機の導入をよく検討をし、それについての判断を決めていくというような流れになります。

参考HP⇒中古コピー機販売・複合機リースのOAランド

コピー機というものについての理解をしていくうえでの基礎知識についてですが、まずはそのコピー仕様には、インクのジェット噴射の具合の調節を行いながら画像のコピーをしていくインクジェット式、もう1つのものは、インク・トナーカートリッジ内にあるインクがコピー用紙へ塗られた時点でレーザー照射の具合により色の調整を行っていくという、レーザープリンター式のものの、大きく分けてこれらの2種類の仕様のものからなります。

これらの中でも特に、一私人用あるいは個人使用のコピー機類として利用をされている物のタイプがインクジェット式のものであり、従来式ながらもその歴史が古い分、一番普及がなされているコピー機類でもあり、価格なども一番安いもので2千円台から4千円台の間の値段相場のものなども少なくはありません。一方、レーザープリンター式のものは主に法人などのオフィスで最も用いられたりしているものが多く、その大半がFAXなどの機能とかをも併せ持つ複合機型の類のものが中心になってきている傾向にあります。